Встроенные отчетные документы
Формирование встроенных отчетных документов осуществляется в разделе Отчеты Главного меню.
В программе имеются следующие отчеты:
- Оборотная ведомость;
- Ведомость остатков;
- Карточка движения средств;
- Шахматка;
- Главная книга;
- Журнал-ордер;
- Ведомости к журналу-ордеру;
- Материальный отчет;
- Журнально-ордерные формы.
Форма встроенных отчетов может быть изменена. Однако следует заметить, что, в отличие от настраиваемых документов, здесь возможны только небольшие изменения, задаваемые несколькими параметрами. У отчетов также не существует архивов, подобных архивам документов.
Шахматка, главная книга, журнал-ордер, ведомость к журналу-ордеру и материальный отчет настраиваются непосредственно перед их формированием.
Для большинства отчетов есть возможность задавать параметры, определяющие содержание документа. Программа предоставляет дополнительный сервис, позволяющий детализировать отображаемые в таблицах данные, вызывая другие связанные отчеты. Например, просматривая оборотную ведомость, можно вызвать на экран карточку движения средств по выбранному счету. Просматривая эту карточку, можно перейти к редактированию конкретной хозяйственной операции и связанных с ней проводок.
Таким образом при просмотре встроенных отчетов есть возможность редактировать исходную информацию, содержащуюся в журнале операций.
Перед формированием любого отчетного документа, необходимо установить начало и окончание интересующего отчетного периода.
Любой сформированный отчет можно просмотреть и вывести на печать.
В журналах-ордерах, ведомостях к журналам-ордерам и в карточках движения средств существует возможность количественно-суммового представления данных.
Для настройки формы оборотной ведомости, ведомости остатков, карточки движения средств по счетам, материального отчета, и журнально-ордерных форм необходимо перейти на закладку Отчеты пункта Установка/Настройки Главного меню.
Отчеты могут быть настроены на автопересчет, т.е. при внесении изменений в журнал хозяйственных операций, исходные остатки или план счетов, все открытые отчеты автоматически пересчитываются.
Есть возможность открыть несколько разных документов одновременно. Также существует возможность открыть несколько окон, содержащих один и тот же документ. Это позволяет просматривать большие документы, наблюдая на экране компьютера разные части одного документа.
При работе с несколькими окнами для быстрого перехода к нужному окну используйте пункт Окна Главного меню.
Следует заметить, что большое количество открытых документов может привести к путанице в работе с ними. Поэтому следует закрывать окна, содержащие ненужные в данный момент отчеты.