Шахматка
Шахматка отражает обороты по дебету и кредиту счетов во взаимной корреспонденции за указанный отчетный период. Каждая строка шахматки соответствует одному счету. Отображаемая в строках информация зависит от установки параметров отображения шахматки.
В общем виде, для каждой строки могут быть отображены:
- дебетовые обороты со всеми корреспондирующими счетами;
- кредитовые обороты со всеми корреспондирующими счетами;
- суммарный дебетовый оборот;
- суммарный кредитовый оборот;
- остатки на начало отчетного периода;
- остатки на конец отчетного периода.
В последней строке таблицы содержатся суммарные значения по столбцам.
Чтобы получить шахматку необходимо выбрать пункт Отчеты/Шахматка Главного меню. Появится окно, в котором будет предложено установить ряд параметров отображения шахматки:
- Итоговый оборот по дебету
- При установке данной опции в отчетные формы включается графа Итого по дебету, в которой отображается суммарный оборот выбранного счета по дебету за отчетный период.
- Развернутый оборот по дебету
- При установке данной опции в отчетные формы включаются графы, соответствующие счетам, корреспондирующим по дебету с выбранным счетом. Данную опцию можно установить только совместно с опцией Итоговый оборот по дебету.
- Итоговый оборот по кредиту
- При установке данной опции в отчетные формы включается графа Итого по кредиту, в которой отображается суммарный оборот выбранного счета по кредиту.
- Развернутый оборот по кредиту
- При установке данной опции в отчетные формы включаются графы, соответствующие счетам, корреспондирующим по кредиту с выбранным счетом. Данную опцию можно установить только совместно с опцией Итоговый оборот по кредиту.
- Пустые периоды
- При установке данной опции во встроенные отчеты включаются календарные периоды, за которые не было оборотов по соответствующим счетам. Опция имеет действие, если отчеты генерируются с детализацией от недели до года.
- Остатки
- При установке данной опции в форму включаются графы Сальдо на начало и Сальдо на конец, в которых отображаются соответственно остатки на начало и на конец отчетного периода по выбранному счету.
- Только суммовая форма
-
Опция оказывает действие только на счета, по которым ведется количественно-суммовой учет. В зависимости от установки этой опции отчет может формироваться в суммовой или в количественно-суммовой форме. В последнем случае в каждой графе, содержащей обороты, отображается следующая информация:
- оборот в суммовом выражении;
- оборот в единицах измерения (например, в штуках);
- цена за единицу.
- Разная ширина суммовых столбцов
- При установке данной опции столбцы, содержащие обороты по счетам могут иметь разную ширину. Т.к. код счета отображается в заголовке таких столбцов, то при наличии хотя бы одного длинного кода счета ширина всех суммовых столбцов будет избыточной. Если длинных кодов счетов нет, то отчет с одинаковой шириной суммовых столбцов выглядит эстетичнее.
- Макс. порядок корр. счетов
- Это значение ограничивает максимальный и минимальный порядок корреспондирующих счетов. Параметр может принимать значения от 1 до 10. Если значение равно 1, то для корреспондирующих счетов, имеющих субсчета, отображается только по одной графе с кодом счета первого уровня, где показан суммарный по всем субсчетам этого счета оборот.
Если не выбраны пункты Развернутый оборот по дебету или Развернутый оборот по кредиту, то форма шахматки будет напоминать форму отчетного документа Оборотная ведомость.
Шахматка имеет большое количество строк и колонок. Поэтому рекомендуется увеличить ее окно до размеров окна программы.