Настройка отчетов

Параметры

Развернутый план счетов

Если опция установлена, то в оборотной ведомости и в ведомости остатков будут показаны единым списком как счета верхнего уровня, так и все входящие в них субсчета. В противном случае в отчетах будут выведены лишь счета верхнего уровня. Чтобы просмотреть обороты по счетам следующих уровней необходимо выбрать счет, обороты по субсчетам которого требуется просмотреть и нажать клавишу Enter.

Только суммовая форма

Опция оказывает действие только на счета, по которым ведется количественно-суммовой учет. В зависимости от установки этой опции, отчет может формироваться по суммовой или количественно-суммовой форме. В последнем случае в каждой графе, содержащей обороты, отображается следующая информация:

оборот в суммовом выражении;
оборот в единицах измерения (например, в штуках);
цена за единицу.

Показывать неиспользуемые счета

В оборотную ведомость включаются все счета, содержащиеся в плане счетов. Если же данная опция сброшена, то в оборотной ведомости будут показаны только счета, имеющие ненулевые остатки или обороты за отчетный период.

Показывать забалансовые счета

В отчеты включаются забалансовые счета.

Показывать пустые периоды

В журналы-ордера, ведомости к ним и в главную книгу включаются календарные периоды, за которые не было оборотов по соответствующим счетам. Опция имеет действие, если отчеты генерируются с детализацией от недели до года.

Автопересчет отчетов

Производится автоматический пересчет открытых отчетов после любого изменения хозяйственных операций пли проводок.

Автофильтр

Автоматически включается фильтр хозяйственных операций при формировании отчетов в разрезе аналитики. Фильтр включается с действием на отчеты и в поле корреспонденция счетов содержит код синтетического или, наоборот, аналитического счета, в разрезе которого требуется получить дополнительный отчет.

Опция Автофильтр не может быть установлена одновременно с опцией Автопересчет отчетов.

При включенной опции Автофильтр в заголовке отчетов указывается, в разрезе какого счета сформирован отчет. При изменении фильтра и обновлении отчета вручную, надпись в заголовке может потерять свою актуальность.

Замечание: так как фильтр хозяйственных операций отбирает операции, а не проводки, то полноценные разрезы можно получать только в случае, когда в одной операции нет проводок с повторяющейся аналитикой.

Развернутые столбцы кол. учета

Для счетов, поддерживающих количественно-суммовой учет, включает отображение единиц измерения, количества и цены в отдельных столбцах. Опция действует на Оборотную ведомость и Ведомость остатков.

Проверки

Проверка остатков: При составлении отчетов проверяются значения остатков на счетах после каждой хозяйственной операции. В случае получения отрицательных остатков выдается предупреждение.
Проверка проводок: При составлении отчетов проверяется корректность проводок. Некорректной проводкой считается проводка между балансовым и забалансовым счетами. При обнаружении некорректной проводки выдается предупреждение.

Проводить в таблицах

В оборотных ведомостях и в карточках счетов колонки и/или столбцы разделяются сплошными линиями.

Макс. порядок корр. счетов

Это значение ограничивает максимальный порядок корреспондирующих счетов. Может принимать значения от 1 до 10. Если значение равно 1, то для корреспондирующих счетов, имеющих субсчета, отображается только по одной графе с кодом счета первого уровня, где показан суммарный по всем субсчетам этого счета оборот.

Вывод названий счетов и операций

Здесь задается вид отображения названия счетов при редактировании плана счетов и исходных остатков. Также данные радиокнопки позволяют выбрать один из трех вариантов формирования оборотной ведомости, ведомости остатков, карточек счетов, журналов-ордеров, ведомостей к журналам-ордерам и главной книги при задании детализации до операции:

Нет	–	названия операций не выводятся (выводятся только номера и даты хозяйственных операций);
Частично	–	названия операций выводятся частично с целью размещения документа в пределах экрана;
Полностью	–	названия операций выводятся полностью.

Выделение при печати

При печати определяет режим выделения ячеек таблиц, которые на экране отображаются особым цветом.

Подсветка	–	ячейки с текстом синего цвета. Счета, имеющие субсчета, промежуточные итоги и др. Не применяется к общей строке итога внизу таблицы.
Аналитика	–	ячейки с текстом зеленого цвета. Счета, отмеченные признаком "Аналитика".

Для каждой категории может быть указан режим выделения при печати:

Нет	–	никакого выделения не применяется.
Серый фон ячейки	–	фон ячейки закрашивается светло-серым цветом.
Подчеркивание текста	–	текст ячейки печатается с атрибутом "подчеркивание".