Оборотная ведомость
Оборотная ведомость представляет собой таблицу, каждая строка которой содержит код счета, название счета, сальдо на начало периода, оборот и сальдо на конец периода. Она содержит все данные, необходимые для составления баланса.
Оборотная ведомость показывает остатки и обороты счетов за отчетный период в суммовой или количественно-суммовой форме.
Для формирования оборотной ведомости необходимо выбрать пункт Отчеты/Оборотная ведомость Главного меню.
Содержание колонок документа определяется параметрами, установленными на закладке Отчеты пункта Установка/Настройки Главного меню.
Значения остатков и обороты для счетов, имеющих субсчета, суммируются по всем субсчетам.
Если у количественно-суммовых счетов установлена средняя цена, то она указывается на начало отчетного периода. Средние цены на конец отчетного периода отражаются в ведомости остатков.
В последней строке таблицы приводятся итоговые суммы остатков и обороты по всем счетам. Они рассчитываются на начало соответствующих дат.
Для того, чтобы быстро перейти к нужному счету, можно ввести с помощью клавиатуры код счета. При этом должна быть выбрана графа Счет.
Для получения более детальной информации о выбранном счете следует нажать клавишу Enter или дважды кликнуть левой клавишей мыши выбранную строку. Если счет имеет субсчета, то нажатие клавиши Enter приведет к отображению списка субсчетов, выбранного счета:
При нажатии клавиши Enter на счете последнего уровня появится окно, содержащее список встроенных отчетов, детализирующих счет.
К любому счету в оборотной ведомости можно посмотреть:
- карточку движения средств;
- журнал-ордер;
- ведомость к журналу-ордеру;
- главную книгу;
- материальный отчет.
Для просмотра отчета необходимо активировать соответствующую радиокнопку и нажать кнопку ОК, либо клавишу Enter.
С помощью кнопки Настройка можно установить некоторые параметры формируемого документа:
Есть возможность в оборотной ведомости и ведомости остатков формировать отчеты для связанных с синтетическим счетом аналитических веток. Кроме движения средств и других отчетов, которые были доступны в этом случае ранее, появилась возможность формировать оборотную ведомость и ведомость остатков для связанных аналитических счетов. Опция "Аналитика" в диалоге выбора дополнительного отчета задает, следует ли формировать отчет по синтетическому счету или по соответствующим аналитическим счетам.