Журнал-ордер
Журнал-ордер отражает оборот по кредиту указанного счета за отчетный период с заданной детализацией. Форма документа журнала-ордера полностью аналогична форме главной книги. Отличие от главной книги заключается в том, что в настройках параметров отображения журнала-ордера опции Итоговый оборот по дебету и Развернутый оборот по дебету сброшены, и, следовательно, значения дебетовых оборотов не выводятся.
Журнал-ордер можно получить, выбрав пункт Отчеты/Журнал-ордер Главного меню (при этом будет предложено диалоговое окно настройки параметров), а также при просмотре оборотной ведомости и ведомости остатков:
Нажав на кнопку Настройка можно вызвать диалоговое окно настройки параметров:
- Счета
- Здесь можно задать код одного или нескольких счетов, разделенных точкой с запятой, по которым необходимо получить отчет. Например: 70/ДП;70/ШТ;70/СМ. Допустимо также использование шаблонов кода счета. Например: 70/* для получения отчета по всем субсчетам 70 счета.
- Итоговый оборот по дебету
- При установке данной опции в отчетные формы включается графа Итого по дебету, в которой отображается суммарный оборот выбранного счета по дебету за отчетный период.
- Развернутый оборот по дебету
- При установке данной опции в отчетные формы включаются графы, соответствующие счетам, корреспондирующим по дебету с выбранным счетом. Данную опцию можно установить только совместно с опцией Итоговый оборот по дебету.
- Итоговый оборот по кредиту
- При установке данной опции в отчетные формы включается графа Итого по кредиту, в которой отображается суммарный оборот выбранного счета по кредиту.
- Развернутый оборот по кредиту
- При установке данной опции в отчетные формы включаются графы, соответствующие счетам, корреспондирующим по кредиту с выбранным счетом. Данную опцию можно установить только совместно с опцией Итоговый оборот по кредиту.
- Пустые периоды
- При установке данной опции во встроенные отчеты включаются календарные периоды, за которые не было оборотов по соответствующим счетам. Опция имеет действие, если отчеты генерируются с детализацией от недели до года.
- Остатки
- При установке данной опции в форму включаются графы Сальдо на начало и Сальдо на конец, в которых отображаются соответственно остатки на начало и на конец отчетного периода по выбранному счету.
- Только суммовая форма
-
Опция оказывает действие только на счета, по которым ведется количественно-суммовой учет. В зависимости от установки этой опции отчет может формироваться в суммовой или в количественно-суммовой форме. В последнем случае в каждой графе, содержащей обороты, отображается следующая информация:
- оборот в суммовом выражении;
- оборот в единицах измерения (например, в штуках);
- цена за единицу.
- Разная ширина суммовых столбцов
- При установке данной опции столбцы, содержащие обороты по счетам могут иметь разную ширину. Т.к. код счета отображается в заголовке таких столбцов, то при наличии хотя бы одного длинного кода счета ширина всех суммовых столбцов будет избыточной. Если длинных кодов счетов нет, то отчет с одинаковой шириной суммовых столбцов выглядит эстетичнее.
- Детализация
- Детализация по календарному периоду определяет продолжительность временных интервалов, на которые разбивается отчетный период при автоматическом составлении главной книги, журналов-ордеров и ведомостей к ним, а также при построении графиков. При необходимости заданные временные интервалы автоматически сокращаются до границ отчетного периода.
- Макс. порядок корр. счетов
- Это значение ограничивает максимальный и минимальный порядок корреспондирующих счетов. Параметр может принимать значения от 1 до 10. Если значение равно 1, то для корреспондирующих счетов, имеющих субсчета, отображается только по одной графе с кодом счета первого уровня, где показан суммарный по всем субсчетам этого счета оборот.
Работа с журналом-ордером полностью аналогична работе с главной книгой.