Файлы

В пункте Файлы Главного меню представлены функции работы с файлами, а также функции предварительного просмотра, печати, вызова встроенного редактора и выхода из программы Инфо-Бухгалтер.

База данных

Данный пункт есть только в сетевых версиях программы Инфо-Бухгалтер.

В сетевой версии программы Инфо-Бухгалтер журнал хозяйственных операций, план счетов, определения и реквизиты хранятся в виде DB-файлов. Для работы с этими файлами служит пункт Файлы/База данных Главного меню.

Открыть

Загрузка данных с диска. Этому пункту соответствует кнопка на панели инструментов.

Этот пункт функционирует, когда Главное меню вызвано из режимов:

Операции/Журнал, Установка/План счетов, Установка/Исходные остатки – пункт Открыть позволяет считать журнал хозяйственных операций вместе с планом счетов из выбранного файла (*.shp). При этом данный файл становится текущим. При редактировании плана счетов и исходных остатков загрузить данные можно только с уровня счетов первого порядка.
Документы/Заполнение и Документы/Архив – пункт Открыть позволяет занести данные в поля ввода документа из архива.
Файлы/Редактор или Установка/Бланки – будет считан текст из указанного файла для редактирования.
Установка/Типовые операции – позволяет загрузить текстовый файл с расширением *.top, содержащий типовые операции. При замене файла типовых операций с помощью этого пункта загружается новый набор типовых операций в память.

Сохранить

Сохранение данных в файле с текущим именем. Этому пункту соответствует кнопка на панели инструментов.

В зависимости от режима работы программы Инфо-Бухгалтер, в котором вызывается эта функция, данные будут сохранены разными способами:

Операции/Журнал, Установка/План счетов, Установка/Исходные остатки – в текущем файле с расширением *.shp будут сохранены план счетов, исходные остатки и журнал хозяйственных операций. Имя текущего shp-файла указывается в строке статуса главного окна программы.
Документы/Заполнение и Документы/Архив – пункт Сохранить позволяет занести данные из полей ввода документа в новую запись архива.
Файлы/Редактор, Установка/Типовые операции, Установка/бланки – редактируемый текст будет сохранен в текущем файле. Имя редактируемого файла указывается в строке статуса окна редактора.

При необходимости записать данные в файл с другим именем используйте пункт Файлы/Сохранить как.

Сохранить как

Сохранение данных в файле с произвольным именем. Данные будут сохранены разными способами в зависимости от режима работы программы Инфо-Бухгалтер:

Операции/Журнал, Установка/План счетов – позволяет сохранить под произвольным именем план счетов и журнал хозяйственных операций. При сохранении журнала хозяйственных операций запрашиваются дополнительные параметры:
Документы/Заполнение – сохранение заполненного бланка в файле с произвольным именем.
При работе со встроенным редактором (Файлы/Редактор) или с редактором типовых операций (Установка/Типовые операции) можно записать редактируемый текст под произвольным именем.

Сохранить все

Выполняет команду "Сохранить" для всех открытых окон, имеющих несохраненные изменения.

Объединить с...

Объединение содержимого текущего файла с содержимым другого файла:

Операции/Журнал – объединяется текущий журнал хозяйственных операций с журналом, хранящимся в другом файле с расширением *.shp. При объединении запрашиваются дополнительные параметры:
- Без проверки на совпадение – производится слияние журналов без проверки на совпадение операций.
- Добавлять только новые операции – в текущий журнал хозяйственных операций добавляются только те хозяйственные операции, которых нет в текущем журнале хозяйственных операций. Совпадающими хозяйственными операциями считаются операции, все параметры которых идентичны.
В локальной версии программы журнал хозяйственных операций хранится в одном файле с планом счетов (файл с расширением *.shp). Поэтому при объединении журналов происходит и объединение планов счетов. Если планы счетов двух объединяемых файлов различны, то в текущий план счетов добавляются не существовавшие в нем ранее счета и субсчета из файла, с которым происходит объединение. Исходные остатки при объединении журналов не изменяются и остаются равными исходным остаткам текущего выбранного журнала.
Установка/План счетов или Установка/Исходные остатки – текущий план счетов будет дополнен недостающими счетами и субсчетами для совместимости с планом счетов, содержащимся в указанном файле.
Файлы/Редактор или Установка/Типовые операции – в конец редактируемого текста будет добавлен текст из указанного файла.

Записать блок...

Запись отфильтрованного блока журнала хозяйственных операций. Сохраняет в файле план счетов и отфильтрованные операции. Этот пункт функционирует при работе с отфильтрованным журналом операций.

Очистить

Удаляет всю информацию из журнала хозяйственных операций, плана счетов или исходных остатков в зависимости от режимов работы.

В режиме Операции/Журнал из журнала хозяйственных операций будут удалены все операции. Перед удалением выводится запрос на подтверждение удаления.

В режиме Установка/Исходные остатки все исходные остатки на счетах или субсчетах текущего порядка будут обнулены.

В режиме Установка/План счетов будут удалены все счета в плане счетов и все операции в журнале хозяйственных операций.

Резервное копирование

Позволяет создавать резервные копии файлов с различными параметрами.

Экспорт

Применяется для выполнения экспорта содержимого некоторых таблиц, графиков в офисное приложение. В зависимости от того, какие офисные пакеты установлены на компьютере, возможен экспорт таблиц и бланков в Microsoft Excel и/или OpenOffice Calc. Экспорт графиков и диаграмм возможен также в Microsoft Word и/или OpenOffice Writer. Для некоторых бланков может быть предусмотрен экспорт путем заполнения шаблона документа в одном из офисных приложений.

Экспорт в XML

Возможен экспорт промежуточного представления бланков и таблиц в XML файл с помощью пункта "Экспорт в XML файл.... Такой файл может быть использован для передачи данных в MS Excel или OpenOffice.org Calc как на данном компьютере, так и на другом. Передача данных в офисное приложение из XML файла выполняется утилитой xmlexp.exe. Запуск утилиты из Главного меню выполняется пунктом Экспорт из XML файла....

Экспорт в Баланс-2

Выгрузка текущего бланка в текстовом формате в кодировке OEM для программы Баланс-2

Печатать

Вывод на принтер содержимого текущего окна. Данному пункту соответствует кнопка на панели инструментов.

Просмотр

Предварительный просмотр перед печатью. Этому пункту соответствует кнопка на панели инструментов.

Настройка печати...

Настройка параметров печати для всех выходных документов.

Редактор

Вызов встроенного редактора текстов.

Выход

Завершение сеанса работы с программой Инфо-Бухгалтер.

Если на закладке Разное пункта меню Установка/Настройки Главного меню установлена опция Подтверждать выход из программы, то выводится дополнительный запрос подтверждения выхода:

В случае, если какие-либо данные не сохранены на диске, то будет выведен запрос следующего вида: