Журнал хозяйственных операций
Журнал хозяйственных операций является основным источником информации для получения отчетов и документов. В журнал заносятся в хронологической последовательности все хозяйственные операции и соответствующие им проводки. Операции автоматически сортируются по дате регистрации.
Для каждой хозяйственной операции помимо даты можно задать номер рабочего места, номер документа, содержание (в трех строках) и список проводок (количество проводок в одной операции не ограничено).
Номер рабочего места присваивается автоматически в соответствии с номером, установленным в графе Номер рабочего места на закладке Разное пункта Установка/Настройки Главного меню.
При входе в программу автоматически загружается план счетов и журнал хозяйственных операций, которые редактировались в последнем сеансе работы с Инфо-Бухгалтером. В локальной версии журнал хозяйственных операций и план счетов с исходными остатками хранятся в одном файле. Этот файл имеет расширение *.shp. В нем хранятся данные во внутреннем формате программы. В сетевой версии вся информация хранится в базе данных.
Допускается ведение нескольких журналов хозяйственных операций на одном компьютере, которые будут храниться в нескольких отдельных файлах. Таким образом, можно вести несколько журналов для одного предприятия. Каждый из журналов может отражать финансовую деятельность предприятия за различные календарные периоды.
Рекомендуется ежегодно закрывать журнал и создавать новый. Но при большом объеме операций можно закрывать журналы за полугодие, квартал или месяц. В этом случае для получения, к примеру, оборотной ведомости за больший период, чем период журнала, следует воспользоваться пунктом Файлы/Объединить с... Главного меню.
После сдачи годового баланса рекомендуется переходить на новый журнал хозяйственных операций. В новом журнале хозяйственных операций будут только хозяйственные операции и исходные остатки нового отчетного периода. Сформировать новый журнал можно с помощью пункта Операции/Новый журнал Главного меню.
Чтобы открыть журнал хозяйственных операций, необходимо выбрать пункт Операции/Журнал Главного меню или нажать кнопку 
на панели инструментов:
Окно журнала хозяйственных операций имеет одну особенность, которая отличает его от всех остальных окон: данное окно может быть разделено на две части:
- верхняя часть окна журнала хозяйственных операций предназначена для отображения списка хозяйственных операций;
- нижняя часть окна предназначена для отображения списка проводок, относящихся к той хозяйственной операции, которая в данный момент выделена в списке хозяйственных операций.
Кроме того, журнал можно настроить таким образом, чтобы проводки отображались в одном окне со списком хозяйственных операций. Для этого на закладке Хозяйственные операции пункта Установка/Настройки Главного меню необходимо установить опцию Проводки вместе с операциями и сбросить опцию Окно проводок. Затем для отображения изменений нужно закрыть окно ЖХО и открыть его заново.
Есть возможность временного выключения хозяйственных операций из журнала хозяйственных операций. Можно выключить как операцию целиком, так и отдельную проводку. Выключенные проводки не влияют на отчеты.
Для отображения признака выключения хозяйственной операции в окно ЖХО добавлена колонка Доп. На закладке Хозяйственные операции пункта Установка/Настройки Главного меню можно задать три режима отображения этой колонки: Нет, Всегда и Автоматически. В последнем случае колонка Доп выводится только тогда, когда в ЖХО есть хотя бы одна выключенная проводка.
Работа с хозяйственными операциями
Добавление хозяйственной операции.
Новые хозяйственные операции могут добавляться в журнал хозяйственных операций несколькими способами:
- с помощью типовых операций;
- вручную;
- при заполнении бланков первичных документов (пункт меню Документы/Заполнение);
- при копировании операций, которое производится копированием строк списка журнала хозяйственных операций; при этом дата скопированных хозяйственных операций будет соответствовать дате последней копируемой хозяйственной операции.
Также есть возможность редактирования уже имеющейся хозяйственной операции.
Удаление хозяйственной операции.
Для удаления хозяйственной операции из журнала хозяйственных операций необходимо выбрать операцию, подлежащую удалению, при помощи клавиш управления курсором или мыши.
Далее следует выполнить одно из следующих действий:
- Нажать кнопку
на панели инструментов. - Нажать клавишу F8 или Del.
- Выбрать пункт Правка/Удалить Главного меню.
В результате появится окно с вопросом:
При удалении хозяйственной операции из журнала удаляются связанные с ней проводки.
Работа с проводками
В окне проводок можно добавлять новые проводки, редактировать уже имеющиеся, а также удалять.
Удаление проводки осуществляется полностью аналогично удалению хозяйственной операции.
Сохранение отфильтрованного журнала
С помощью пункта Файлы/Записать блок Главного меню можно сохранить в файле план счетов и отфильтрованные хозяйственные операции. Этот пункт функционирует, если работа происходит с отфильтрованным журналом операций.
После выбора этого пункта, будет предложено ввести имя файла, в котором будет сохранен отфильтрованный журнал хозяйственных операций.