План счетов
План счетов является основной исходной структурой данных для формирования журнала хозяйственных операций, а также для подготовки отчетных и первичных документов.
Для редактирования плана счетов необходимо выбрать пункт Установка/План счетов Главного меню.
План счетов представляет собой список, упорядоченный по коду счета. Для каждого счета отображаются:
- код;
- название;
- раздел баланса, к которому относится счет (активный, пассивный, активно-пассивный, забалансовый);
- тип учета (суммовой или количественно-суммовой).
Строки списка со счетами, имеющими субсчета, выделены голубым цветом и значком , при клике которого будет открыт список субсчетов данного счета.
Для перехода на более высокий уровень можно использовать клавиши Ctrl+<уровень>, где уровень – цифра, соответствующая уровню вложенности в плане счетов, на который требуется перейти. Например, при нажатии клавиш Ctrl+1 будет осуществлен переход на первый уровень.
При расчетах все показатели субсчетов суммируются на счетах высших порядков со свернутым сальдо субсчетов или без такового.
Раздел баланса, к которому относятся субсчета, совпадает с разделом баланса счета верхнего уровня (за исключением активно-пассивных счетов).
Максимальный порядок субсчетов ограничивается только длиной кода счета (50 символов).
Замечания:
- План счетов загружается, сохраняется и удаляется вместе с журналом хозяйственных операций (в локальной версии файл имеет расширение *.shp, в сетевой информация хранится в базе данных).
- Команды загрузки и удаления функционируют только при редактировании плана счетов на уровне счетов первого порядка.