Предварительный просмотр
Выбрав этот пункт, можно посмотреть и настроить вид печатаемого документа (бланка), отчета, текста или какой-либо другой формы так, как они будут выглядеть на бумаге, а затем распечатать.
Вызвать режим предварительного просмотра можно одним из следующих способов:
- Нажать на кнопку
на панели инструментов. - Выбрать пункт Файлы/Просмотр Главного меню.
Для многостраничных форм есть возможность постраничного просмотра и нумерации листов. Распечатать можно либо всю форму, либо определенные листы формы.
Здесь можно визуально оценить параметры настройки печати: размеры полей, масштаб, ориентацию бумаги и другие параметры печатаемой формы. Это позволяет оптимально расположить форму на листе еще до вывода на печать.
Также в режиме предварительного просмотра можно произвести некоторые предварительные настройки печати, такие как ручной или автоматический выбор масштаба, размеры полей, формат и ориентацию страницы (допускается установка нестандартного формата).
Настройки сохраняются индивидуально для каждой формы и автоматически устанавливаются при последующей печати этой формы.
В верхней части окна просмотра расположена дополнительная панель инструментов режима просмотра:
Стрелки в левой части документа служат для перелистывания многостраничных документов.
Кнопка Печатать служит для вывода всего документа на печать, кнопка Печ. стр – для вывода на печать текущей страницы.
Кнопка Печ.опц. вызывает системное окно настроек печати, в котором можно выбрать принтер, указать число копий и диапазон страниц, которые будут распечатаны:
Кнопка Настройка вызывает окно настройки печати.
Кнопка Закрыть позволяет выйти из режима предварительного просмотра.
Можно также установить масштаб отображения документа на экране. Значение масштаба задается в процентах от нормального размера. Значение 100% соответствует нормальному размеру. В режиме Авто масштаб автоматически подбирается так, чтобы страница документа целиком помещалась на экране. Масштаб, установленный при просмотре не влияет на масштаб документа, выводимого на печать.
При работе в окне просмотра можно получить подсказку по каждой кнопке, установив на нее курсор.