Ввод хозяйственной операции вручную
Для ввода новой операции необходимо, чтобы курсор (цветовое выделение текущей строки) находился в списке операций, т.е. в верхней половине окна Хозяйственные операции. Переключаться между списками хозяйственных операций и проводок можно с помощью клавиш Tab и Shift+Tab или кликнув левой кнопкой мыши любую часть необходимого списка.
Для занесения новой хозяйственной операции в журнал хозяйственных операций необходимо выполнить следующие действия:
- Вызвать форму добавления нового элемента (см. добавление нового элемента списка). В результате будет открыто окно Типовые операции: Отсюда можно перейти к вводу новой хозяйственной операции через типовые операции. Для добавления операции вручную следует нажать на кнопку . В результате появится пустое окно ввода хозяйственной операции:
-
Далее следует заполнить поля хозяйственной операции:
В графу Содержание необходимо ввести комментарий к хозяйственной операции, в графу Документ – номер документа. В случае необходимости можно изменить дату и номер рабочего места (графы Дата и Рабочее место), установленные по умолчанию.
Переключаться между полями ввода можно с помощью клавиш Tab и Shift+Tab.
В поле Дата по умолчанию устанавливается текущая дата. Текущая дата, используемая по умолчанию, задается в пункте Отчеты/Отчетный период Главного меню.
Если есть необходимость ввести хозяйственную операцию вручную перед какой-либо уже существующей в журнале операцией, то следует выбрать хозяйственную операцию, перед которой необходимо вставить новую и нажать клавишу F7. При этом в поле Дата будет установлена дата выделенной операции. Такая возможность включается опционально параметром в файле ib.ini:
[HozOp] InsBefore=1
Текущее значение рабочего места, используемое по умолчанию, задается на закладке Разное пункта Установка/Настройки Главного меню.
Поле Номер, содержащее номер хозяйственной операции в журнале, не допускает редактирования и устанавливается автоматически.
- Потом необходимо ввести проводки к хозяйственной операции.
- Для занесения введенной операции в журнал хозяйственных операций следует нажать кнопку ОК, чтобы отказаться от ввода операции – нажать клавишу Esc или кнопку Отмена.
После выполнения вышеуказанных действий в журнале хозяйственных операций появится новая хозяйственная операция с соответствующими проводками.