Добавление новой проводки

Для добавления новой проводки необходимо перейти к списку проводок. Переключаться между списком операций и списком проводок можно при помощи клавиш Tab и Shift+Tab.

Далее необходимо вызвать окно добавления новой проводки (см. добавление нового элемента).

В появившемся окне Новая проводка необходимо заполнить поля ввода проводки:

В графу Дебет необходимо ввести код счета дебета проводки, а в графу Кредит – код счета кредита проводки. Выбрать код счета для этих полей ввода можно из плана счетов. Для этого можно нажать на клавишу F2 или на кнопку , расположенную справа от соответствующего поля:

Работа с этим окном полностью аналогична работе с окном плана счетов. Дополнительно в нижней части окна находятся кнопки:

• Выбрать – позволяет вставить в графу ввода код выделенного счета последнего уровня, либо открывает список подсчетов, если выделенный счет не является счетом последнего уровня, это можно сделать также нажав клавишу Enter, либо кликнув левой кнопкой мыши выделенный счет;
• Отмена – отказаться от выбора счета из плана счетов;
• Найти – осуществить поиск строки в выделенном столбце;
• Вид – позволяет переключить вид отображения плана счетов: Возможны три варианта отображения плана счетов:
  • план счетов;
  • исходные остатки;
  • остатки на конец отчетного периода.
  В зависимости от вида в окне отображаются те или иные поля. Например, при выборе пункта Выбор счета из исходных остатков в окне добавляются поля Дебет и Кредит, содержащие исходные остатки.

Если по обеим счетам проводки ведется суммовой учет, то в поле Сумма необходимо ввести сумму проводки. Для этого можно вызвать встроенный калькулятор при помощи клавиши F2 или кнопки .

Если по одному или обеим счетам проводки ведется количественно-суммовой учет, то можно ввести значение в поле Количество и поле Сумма. Значение поля Цена будет рассчитано автоматически по формуле:

цена = сумма / количество

Если в проводке корреспондирует счет с фиксированной ценой, то при варьировании одного из параметров (количество или сумма), второй параметр будет рассчитываться по формулам:

количество = сумма / цена
сумма = цена * количество

Для завершения ввода проводки и сохранения ее в журнале хозяйственных операций следует нажать кнопку ОК.

См. также:

• Журнал хозяйственных операций