В соответствии с абзацем 3 пункта 3 статьи 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487; 2001, N 53, ст. 5016; 2003, N 23, ст. 2174; N 52, ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 45, ст. 4585; 2006, N 31, ст. 3436; 2007, N 1, ст. 31) приказываю:

1. Утвердить форму Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год согласно приложению к настоящему Приказу.

2. Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации довести настоящий Приказ до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.

3. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А. Чушкина.

Приложение

См. Рекомендации по порядку заполнения сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (письмо ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@).

Форма Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

┌─┬──────────┬─┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
├─┘││││││││││└─┘      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐                           │
│  ││││││││││     ИНН │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │                           │
│  │11100188│         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘                           │
│                     ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐                    │
│                 КПП │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Стр. │ │ │ │                    │
│                     └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘                    │
│                                                                         │
│                                                     Форма по КНД 1110018│
│                                                                         │
│                               Сведения                                  │
│               о среднесписочной численности работников                  │
│                  за предшествующий календарный год                      │
│                                                                         │
│                                                                ┌─┬─┬─┬─┐│
│Представляется в __________________________________________ Код │ │ │ │ ││
│                      (наименование налогового органа)          └─┴─┴─┴─┘│
│_________________________________________________________________________│
│        (полное наименование организации/фамилия, имя, отчество          │
│                    индивидуального предпринимателя)                     │
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│                                                ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐    │
│   Среднесписочная численность по состоянию на  │ │ │=│ │ │=│ │ │ │ │    │
│                                                └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘    │
│                                                (число, месяц, год)<*>   │
│              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐                                              │
│   составляет │ │ │ │ │ │ │ человек                                      │
│              └─┴─┴─┴─┴─┴─┘                                              │
│                                                                         │
│   --------------------------------                                      │
│   <*> В случае  представления  сведений  о  среднесписочной  численности│
│работников  за  предшествующий   календарный  год    отражается   дата  -│
│1  января текущего года, а в случае создания (реорганизации)  организации│
│отражается  первое  число   месяца,  следующего  за  месяцем,  в  котором│
│организация была создана (реорганизована).                               │
│                                                                         │
├──────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┤
│Достоверность и полноту представленных│Заполняется работником налогового │
│сведений подтверждаю:                 │органа                            │
│                                      │                                  │
│Для организации                       │Дата         ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│
│                                      │представ-    │ │ │=│ │ │=│ │ │ │ ││
│Руководитель _________________________│ления        └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│
│              Фамилия, Имя, Отчество  │                                  │
│                    (полностью)       │                                  │
│                                      │Зарегистри-┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐│
│                 ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│рована     │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││
│Подпись ___ Дата │ │ │=│ │ │=│ │ │ │ ││за N       └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘│
│                 └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│                                  │
│        М.П.                          │                                  │
│                                      │                                  │
│Для индивидуального предпринимателя   │                                  │
│                                      │________________   _____________  │
│                 ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│  Фамилия, И.О.       Подпись     │
│Подпись ___ Дата │ │ │=│ │ │=│ │ │ │ ││                                  │
│                 └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│                                  │
│                                      │                                  │
│Представитель                         │                                  │
│______________________________________│                                  │
│  (полное наименование организации/   │                                  │
│       фамилия, имя, отчество)        │                                  │
│                                      │                                  │
│                 ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│                                  │
│Подпись ___ Дата │ │ │=│ │ │=│ │ │ │ ││                                  │
│                 └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│                                  │
│        М.П.                          │                                  │
│                                      │                                  │
│______________________________________│                                  │
│      (наименование документа,        │                                  │
│     подтверждающего полномочия       │                                  │
│  представителя, копия прилагается)   │                                  │
├─┐                                    │                                ┌─┤
└─┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┴─┘

Руководитель Федеральной
налоговой службы
М.П.Мокрецов

Согласовано
Статс-секретарь -
заместитель Министра финансов
Российской Федерации
С.Д.Шаталов

Федеральная налоговая служба сообщает, что согласно пункту 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики (плательщики сборов) должны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя) сведения о среднесписочной численности работников, за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Сведения о среднесписочной численности работников представляются по форме "Сведения о среднесписочной численности за прошедший календарный год" (код формы по КНД 1180011), утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174 (зарегистрирован в Минюсте 20.04.2007 регистрационный номер 9320).

Рекомендации по порядку заполнения формы "Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год" (прилагаются) довести до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.

Д.А.ЧУШКИН

Приложение

Рекомендации по порядку заполнения формы"сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год"

Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности", утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (далее - Сведения) могут быть представлены в электронном виде (после разработки форматов) в соответствии с "Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде", определяемым Министерством финансов Российской Федерации.

Сведения заполняются налогоплательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".

При заполнении показателя по строке "Представляется в" - отражается полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа.

При заполнении показателя по строке "Организация (индивидуальный предприниматель)" - Сведения заполняются в соответствии с учредительными документами, указывается полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя).

При заполнении показателя по строке "ИНН/КПП" - отражается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации на основании:

Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц" (зарегистрирован в Минюсте России 22 декабря 1998 г., регистрационный номер 1664; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 4 января 1999 г. N 1; "Российская газета", 14 января 1999 г. N 5-6; 21 января 1999 г. N 11);

Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ утверждена форма N 1-1-Учет "Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения".

Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 09-1-2, утвержденной Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц" (зарегистрирован в Минюсте России 24 марта 2004 г., регистрационный номер 5685; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 12 апреля 2004 г. N 15; "Российская газета", 30 марта 2004 г. N 64).

ИНН и КПП по месту нахождения отделения (филиала, представительства) иностранной организации, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401 ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N 2201И, утвержденных Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 "Об утверждении положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций" (зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2000 г., регистрационный номер 2258; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 19 июня 2000 г., N 25).

Для индивидуального предпринимателя ИНН отражается на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998, N ГБ-3-12/309 или Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 09-2-2, утвержденной Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.

При заполнении строки "Среднесписочная численность по состоянию на" отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год.

При заполнении Сведений ставится фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации, и проставляется дата подписания.

При заполнении Сведений индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, представителем налогоплательщика отражается полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица - представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, организацией - представителем налогоплательщика, ставится подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, физическим лицом - представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата подписания.

Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. При этом к Сведениям прилагается копия указанного документа.

При заполнении показателей строки "Заполняется работником налогового органа" отражаются сведения: дата представления Сведений; номер, под которым зарегистрированы Сведения.

(в ред. письма ФНС РФ от 18.05.2007 N 25-3-06/338@)

Все показатели данного раздела заполняются работником налогового органа. Отражаются фамилия, имя, отчество работника налогового органа и ставится его подпись.