Пользователи
Данный пункт доступен только в сетевой версии программы Инфо-Бухгалтер.
При входе в программу или смене базы данных у пользователя запрашивается имя и пароль для входа в программу.
Каждая база имеет свой список пользователей.
Любая, даже пустая база, имеет пользователя с именем Администратор. Пользователь с таким именем является особым пользователем – ему разрешено все, его нельзя удалить и нельзя изменить его права. Рабочее место – 99.
Первоначально при создании пустой базы пароль администратора берется из электронного ключа защиты. В дальнейшем можно изменить пароль администратора для конкретной базы.
Редактирование осуществляется в диалоговом окне Редактирование свойств пользователя:
Реквизиты
- Имя
- Имя пользователя (для входа в программу).
- Полное имя
- Полное имя пользователя
- Рабочее место
- Каждому пользователю присваивается номер рабочего места. Все вводимые им хозяйственные операции будут иметь этот номер.
Пароль
Позволяет установить пароль для учетной записи пользователя.
Рабочие места
В поле Видимые рабочие места определяется список видимых хозяйственных операций (хозяйственных операций с указанными номерами рабочих мест). В поле Доступные рабочие места определяется список доступных хозяйственных операций, т.е. пользователь может редактировать и удалять хозяйственные операции с указанным рабочим местом. Собственные хозяйственные операции пользователя всегда доступны.
Список рабочих мест задается через запятую или точку с запятой, например: 4,5,7.
Список видимых рабочих мест всегда включает рабочее место пользователя.
Если поле ввода оставлено пустым, то считается заданным только рабочее место пользователя. Выбор всех рабочих мест осуществляется вводом символа *.
Счета
Можно назначить каждому пользователю список счетов, с которыми он будет работать. Список счетов вводится через запятую или точку с запятой. Например: 50;70/ШТ. Звездочка * обозначает все счета.
В поле Видимые счета вводится список счетов, которые видны в плане счетов и которые пользователь может выбрать для использования в проводках.
В поле Доступные счета вводится список счетов, доступных для редактирования (изменения параметров счета, начальных остатков, добавления субсчетов).
Если установлена опция Исключить выбранные счета, то в полях ввода указываются списки счетов, которые будут соответственно невидимы или недоступны для редактирования.
Если же поле ввода оставлено пустым, то не задан ни один счет.
Разрешения
- Список пользователей
- Возможность администрировать список пользователей.
- Обслуживание базы данных
- Возможность осуществлять операции, связанные с базой данных (импорт/экспорт, проверка, создание нового журнала и т.д.). При выполнении операций, связанных с импортом/экспортом необходимо, чтобы пользователь имел доступ ко всем счетам и рабочим местам.
- Установки
- Разрешает или запрещает доступ к подпунктам меню Установка, при этом пункт План счетов доступен всегда, а доступ к пункту Исходные остатки устанавливается отдельно.
- Формирование отчетов
- Разрешает или запрещает формирование встроенных отчетов.
- Исходные остатки
- Устанавливает доступность подпункта Исходные остатки пункта Установка Главного меню.
Запреты
- Смена фильтра
- Запрещает редактирование фильтра хозяйственных операций.
Замечание: если при установке Инфо-Бухгалтера был выбран вариант Установка с примерами БД, то при входе в программу открывается тестовая база данных. Имя пользователя – Администратор, пароль отсутствует (поле ввода нужно оставить пустым).